Privacy verklaring

Laatst bijgewerkt: 4 mei 2026

Wij zijn ons ervan bewust dat u vertrouwen in ons stelt. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we verzamelen als u onze website werkenbijadesys.nl gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee uw gebruikservaring verbeteren. Zo snapt u precies hoe wij werken.

Dit privacybeleid is van toepassing op de website werkenbijadesys.nl van Adesys B.V.. U dient zich ervan bewust te zijn dat wij niet verantwoordelijk zijn voor het privacybeleid van andere sites en bronnen waar wij eventueel naar verwijzen op deze site.

Contactgegevens

Adesys B.V. | Molenweer 4 | 2291 NR Wateringen | +31 174 794022 | info@adesys.nl

Ons gebruik van verzamelde gegevens

Bij sollicitaties en vacature-informatie

Wanneer u reageert op een vacature, een open sollicitatie indient of zich aanmeldt voor vacature-updates, vragen wij u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om uw sollicitatie te beoordelen en de wervingsprocedure uit te voeren. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Adesys B.V.. Wij zullen gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

De persoonsgegevens die wij in dit verband verwerken zijn:

  • Naam en voorletters
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Curriculum vitae (CV) en motivatiebrief
  • Werkervaring en opleiding
  • Overige gegevens die u zelf verstrekt in het kader van de sollicitatie

Communicatie

Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Hierdoor kunnen wij uw vragen verwerken en uw verzoeken beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Adesys B.V.. Ook deze gegevens zullen wij niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via info@adesys.nl.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Adesys B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het beoordelen van uw sollicitatie en uitvoeren van de wervings- en selectieprocedure
  • Het contact opnemen met u over uw sollicitatie of vacature-interesse
  • Het verzenden van vacature-alerts en/of nieuwsbrieven (uitsluitend na uw toestemming)
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Adesys B.V. gebruikt functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Na uw toestemming plaatsen we ook marketing cookies (tracking cookies) waarmee wij uw surfgedrag kunnen bijhouden en gerichte advertenties mogelijk maken. U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen, al kunnen sommige functies van de website dan beperkt werken.

Derden

In verband met de uitvoering van de wervingsprocedure kan het noodzakelijk zijn dat uw persoonsgegevens worden gedeeld met interne afdelingen of medewerkers van Adesys B.V. die betrokken zijn bij de selectie. Wij maken daarnaast gebruik van externe serverruimte voor de opslag van onze (sollicitatie)administratie. Uw persoonsgegevens worden om die reden verstrekt aan onze provider van serverruimte. Alle medewerkers zijn verplicht de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

Werkenbijadesys.nl wordt beheerd in samenwerking met weyou, een externe partij die betrokken is bij de werving en selectie namens Adesys B.V.. weyou heeft als zelfstandige partij inzage in de door u ingediende sollicitatiegegevens ten behoeve van de beoordeling en begeleiding van de wervingsprocedure. weyou handelt hierbij als verwerkingsverantwoordelijke en is zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving met betrekking tot de gegevens die zij inziet en verwerkt. Voor vragen over de verwerking van uw gegevens door weyou kunt u contact opnemen met weyou via hun eigen privacybeleid.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Adesys B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. Sollicitatiegegevens van afgewezen kandidaten worden uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij u toestemming geeft voor een langere bewaartermijn (maximaal één jaar) ten behoeve van toekomstige vacatures. Gegevens van medewerkers die in dienst treden, worden bewaard conform de wettelijke verplichtingen.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Adesys B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@adesys.nl.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking. U heeft tevens het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek indienen via info@adesys.nl.

Adesys B.V. wijst u er verder op dat u de mogelijkheid heeft een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen

Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op werkenbijadesys.nl. Eventuele aanpassingen van deze site kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is raadzaam deze verklaring regelmatig te raadplegen.